项目管理制度建设——项目管理工作的基础  

                                                                                  南沙支社  高勇

 广州南沙信息港有限公司负责广州南沙开发区弱电管道工程的建设和管理，弱电管道工程按照各个路段进行项目划分，配合道路同步建设，具有项目多、工作流程齐全的特点，要求项目管理做到高效、实用和简洁。根据弱电管道项目的特点和信息港公司的实际情况，确定了项目管理工作的实施重点和着手点必须先制定好项目管理制度。

项目管理制度是项目管理实施的准则。广州南沙信息港有限公司是新成立的公司，弱电管道的统筹统建也是近几年才出现的新项目，项目的实施需要制度来进行指导，规范项目管理行为，按照可行的流程进行建设；公司员工管理也需要制度来进行约束和要求，制度也是员工做事的准则。

项目管理制度的制定要围绕项目实施的工作流程来制定，弱电管道项目的建设主要分为设计、报建、招标、施工、竣工验收等几个阶段，这几个阶段是建设的主要流程，而各个阶段的工作又有各自的工作流程，以各工作节点进行衔接，比如设计工作，包括了收集设计基础资料、确定管道管孔数、开展设计、设计评审等节点工作。在确定了工作流程的基础上，对细分的各个工作流程进行工作表述，结合实际工作情况和信息港公司的实际情况，对工作提出要求和规定，把管道工程建设的特殊点和工作实施的难点作为重点工作重点规定，形成设计、报建、招标、施工、竣工验收等管理制度。在建立好上述几项基本管理制度的基础上，又可以进一步建立细分后的管理制度。比如施工管理制度，可以进一步明确质量、安全、进度、成本等管理制度，而为了控制好质量，抓住弱电管道工程施工的重点和难点，可以形成对过路管施工的管理制度。

项目管理制度的制定还要向行业的领先者进行学习，特别是电信、移动等大型通讯运营商，学习他们先进的管理经验，研究和借鉴他们的管理制度，逐步向他们的管理制度要求看齐。对于他们的管理制度，不能生搬硬套，而要结合实际情况，优选适合公司管理和发展的制度，或进行部分调整，使之更好地为项目管理服务。

项目管理制度的制定是一个不断修订和完善的过程。制度的制定是在项目实施的初期完成的，有些制度或缺漏或不完善。在项目实施过程中，会发现某些制度不实用，一些工作重点也缺少相应的制度，就必须对制度进行必要地调整和修改，符合实际管理的需要，达到配合好项目管理的目的。

项目管理不仅要制定好管理制度，还要能落实管理制度。首先要组织公司、监理单位、施工单位等相关人员进行学习，明确各项管理制度，特别是加强对公司员工的管理和监督，每个员工都是一个管理人员，按照岗位职责各自承担所负责工作的管理，要求他们必须遵守相应的管理制度，并且通过他们来执行对各项工作的管理和监督落实各项管理制度。其次，还要坚决制止不按制度办事的行为，对严重违反制度并造成严重后果的人员要提出警告或给予相应的惩罚。

制度建设是项目管理的基础，是管理走向规范化的必经之路，抓好制度建设需要每个员工的共同努力才能实现。